Anniversaire, mariage, une fête de promotion, baptême et bien d’autres moments requièrent la présence d’un livre d’or pour pouvoir ramasser tous les avis, souhaits et félicitations de la part de vos invités. Afin de les impliquer facilement dans l’ambiance et de les pousser à participer à la fête, opter pour un livre d’or numérique s’avère nécessaire. Personnalisables, tous les messages enregistrés sur ce registre d’or nouvelle génération sont consultables après la fin de l’événement. Il reste à savoir comment bien manier cet outil en vogue et quels sont les avantages à pourvoir.
Quelques notions sur le livre d’or moderne
Au début, le livre d’or était en papier. C’était un grand journal où les visiteurs pourront y laisser leur enthousiasme et leur satisfaction en y écrivant dessus. Lors d’un mariage ou d’un baptême, ce registre interactif permettait de laisser un commentaire positif, des félicitations ou encore un souhait de la part des invités ou d’un certain membre de la famille. Actuellement, le livre d’or s’améliore et devient plus tendance. Le concept ne change pas qu’il soit numérique ou digital, il est toujours maniable et à la portée de tous. Tous les sentiments et souhaits y sont déjà implémentés. Il suffit de choisir les mots et expressions à laisser. De façon divertissante, les convives auront l’impression de jouer en cliquant sur les «émojis» et «smiley» dedans. Inspirant du registre en papier, tous les remarques et commentaires qu’ils ont laissés seront conservés et faciles à identifier. Au lieu de perdre du temps à penser à quoi dire, le livre d’or moderne aide les convives à s’exprimer sans difficulté. Quels que soient les événements qu’ils assistent, tout ce qui est nécessaire est programmé au préalable. Comme il est possible de le connecter avec d’autres appareils (tablette, iPod et smartphone), il n'est plus besoin de faire la queue pour y laisser des traces. Les messages seront groupés catégoriquement dans une seule interface. Selon bisons.io, ce livre d’or numérique est un autre moyen de divertir tout le monde.
Ses avantages
Bon nombre d’avantages sont à espérer avec ce recueil interactif. Le premier, c’est son interaction totale avec tous les participants ainsi que l’organisateur de l’événement. Inutile de faire une réservation pour y laisser des messages ou bien pour participer à la séance ludique. La place est plus espacée par rapport au registre en papier ; et ce, avec un nombre du participant illimité. Les données seront conservées de manière digitale, d’où le stockage virtuel entre en jeu. De plus, le coût d’un livre d’or moderne est moins cher que celui d’habitude. Apparemment, il est plus sécurisé, donc, difficile pour une tentative de vol. Avec ce registre virtuel, tous les invités pourront se connecter avec leurs smartphone, iPod et tablette. Ils pourront ensuite poster leurs expressions sur place.
Un autre point essentiel : si vous voulez revenir en arrière pour consulter les moments les plus forts et inoubliables de la fête, ce livre d’or nouvelle génération vous donne l’occasion de le faire. Les remarques, souhaits et félicitations sont consultables à tout moment. Une fois de plus, cette bibliothèque portable offre un véritable atout, car les invités pourront poster des images, des photos et vidéos ou encore des animations. Cela pourra rendre le moment plus mémorable et animé plus qu’on y pense. En outre, si la fête ou l’événement se déroule le soir, la lecture nocturne permet de tout voir et de le poster si facilement. Ainsi, la luminosité est réglable à souhait pour avoir une lecture confortable.
Pourquoi offrir un espace d’expression ludique à vos invités?
Il existe plusieurs raisons de le faire. D’une part, c’est la tendance même si certaines institutions gardent encore l’utilisation du livre à l’ancienne. Si la plupart des invités sont de jeunes générations, ils accepteront sûrement de laisser leur plus beau message. Cette option les honore et les motive à offrir le maximum des bons souvenirs sur l’outil en question. D’autre part, l’événement sera mis en valeur. Le plaisir est partagé entre l’organisateur et les visiteurs. Pour les timides, le livre d’or moderne les poussera à laisser leur émotion sans les vexer. Si l’organisateur veut collecter le maximum d’informations de manière sécurisée, offrir cet espace ludique est la meilleure alternative.
Le livre d’or numérique
Adapté à tous types d’événements, l’espace d’expression numérique possède des fonctions plus attractives. Lors de l’événement, le livre d’or numérique qui est une sorte d’écran tactile permet de divertir tous les participants. Toutefois, quelques outils sont indispensables pour la réalisation. Apparemment, il est important de se procurer des tablettes dont le nombre varie selon l’effectif des invités, d’un ordinateur pour gérer la modération et la diffusion des messages, d’un routeur WiFi ainsi que d’un système d’affichage pour la projection vidéo. Durant les festivités, les invités pour leur part auront à leur disposition des iPad avec des stylets qui seront accessibles par deux façons. La première consiste à les inviter à se rendre sur un pupitre. La deuxième est d’engager des hôtes ou hôtesses qui vont circuler autour et proposer aux visiteurs de laisser un message. Ces derniers pourront partager librement leurs sentiments et émotions en écrivant ses vœux, en dessinant ou en prenant des photos et des vidéos. Une fois terminé, le message sera envoyé par WiFi vers l’ordinateur de modération pour être validé par l’administrateur. Après validation, le message sera diffusé sur un projecteur vidéo. Dans la plupart des cas, une clé USB contenant toutes les photos et vidéos de souvenir sera offerte à la fermeture de l’événement.
Le livre d’or en ligne
Contrairement à l’espace d’expression numérique, le livre d’or digital est conçu pour les invités qui suivent l’événement à distance. Mais, comme le livre numérique, ce journal moderne peut s’adapter à tous types d’événements. En ce moment de confinement, celui-ci est plus apprécié par les organisateurs d’événement en ligne comme les vidéoconférences, les galeries virtuelles, les expositions et les visites en VR dans un musée numérisé. Le fait que ce système est personnalisable le rend encore plus intéressant pour l’organisateur. Effectivement, il est possible de choisir les champs des publics, les couleurs qui correspondent à l’image de l’événement, ainsi que les formes de l’interface (sous forme de boîte à question ou sous forme de commentaire). Durant l’événement, le convive pourra remplir le livre d’or en ligne avec sa tablette, son ordinateur ou son smartphone. Pour y participer, il suffit qu’il remplisse un formulaire de participation. Son appareil devra également embarquer une application téléchargeable depuis l’interface du site web présentant l’événement. Grâce à cette application, le convive pourra ensuite partager des mots, des photos ou des vidéos qu’il souhaite envoyer. Après validation des modérateurs, deux façons de visionner les contenus sont possibles : diffusion projetée, diffusion en live. D’ailleurs, la projection vidéo est plus appréciée pour monter un clip de souvenir. Pour avoir un style plus classique, il est possible de visualiser les ambiances en version imprimée.
Bref, il existe deux types de livres d’or à privilégier : numérique et digital. Grâce à leurs multiples fonctions, ils permettent aux invités de laisser toutes leurs affections ainsi que leurs sentiments. Comme la pandémie persiste et que d’éventuels événements, directs ou en ligne, pourront se présenter, pourquoi ne pas opter pour cet outil ?