De nombreuses entreprises qui intègrent des progiciels de gestion le recommandent. Au fil du temps et grâce aux retours clients, l'ERP ou PGI est devenu une meilleure option de gestion éprouvée. Ce programme apporte une réelle valeur ajoutée dans l'amélioration de la gestion globale des processus et des activités. Comprendre les fonctions et les avantages de l'erp est crucial, surtout si vous faites partie d'une stratégie de croissance.
Logiciel ERP : kézako ?
L'ERP ou Enterprise Resource Planning fait référence à un logiciel qui combine divers processus métier (administratif, logistique, finance…) dans une seule plateforme d'information et de gestion. Les logiciels ERP peuvent réaliser une automatisation avancée pour réaliser des opérations commerciales plus efficaces et sans erreur.
Les logiciels erp aident les sociétés à travailler de façon efficace. De quelle manière ? En combinant de nombreux processus requérant du temps et sujets aux erreurs, comme la gestion des achats et des ventes, la facturation et la gestion de la relation client. L'entrepreneur gère chaque processus via une plateforme unique, et non via des solutions indépendantes ou des applications de différents fournisseurs.
Logiciel ERP : 3 fonctionnalités incontournables !
Utile pour la planification des ressources d'entreprise, le programme erp recense les informations dans un même ou un seul dispositif. Cette seule base de données dispose de plusieurs modules et vous présente un système complet.
Gestion de la production
La maîtrise de la production est basée sur les éléments fondamentaux de l'entreprise. La fonctionnalité « gestion de la production » est un moyen d’organiser l’approvisionnement, gérer les niveaux de stocks et à prévoir les ventes. Vous avez ainsi la liberté d’améliorer votre capacité de production, vos dépenses et vos délais de livraison. Heureusement, il est possible d'automatiser le fonctionnement du processus. Par exemple, les commandes client peuvent générer de façon automatique l’ordre de fabrication, des factures de production et des stocks. C'est si simple ! Vous simplifiez aussi le contrôle du respect des réglementations et des normes à l’aide d’un outil de suivi des lots.
Gestion logistique
Le logiciel Erp ou pgi vous permet de recevoir des devis automatiques et d'inscrire vos fournisseurs afin de simplifier les approvisionnements. Pour chaque produit il est possible de préciser ses caractéristiques particulières (prix, délais de livraison, etc.), des produits comparables et de simplifier les retours. Vous posséderez de données en temps réel grâce au module « Gérer le stock disponible ». Le but est donc de faciliter la gestion des entrepôts.
Gestion de projet
L’installation d’un programme logiciel ERP facilitera également la vie quotidienne des collaborateurs et augmentera leur efficacité. Si vous choisissez ce genre de module, vous pouvez planifier des horaires récurrents. Les personnes qui doivent surveiller plusieurs projets en même temps peuvent allouer des ressources pour la production, organiser les phases de projet, gérer facilement les feuilles de temps des employés concernés, etc.
Avantages des logiciels ERP
La tâche du logiciel ERP est de centraliser et d'unifier l'ensemble du système informatique de la société. Chaque solution est divisée en plusieurs modules reliés par une base de données. Voici quelques avantages qui montrent la valeur de ce type de logiciel :
Les processus commerciaux forment un tout
Le système de gestion central intègre tous les processus de la société. Cela va des achats au traitement des stocks, des achats aux ventes et de la gestion de projet à la comptabilité : vous disposez d'un logiciel ERP pour tous les processus de votre société.
L'automatisation vous permet de travailler rapidement et sans erreur
Puisque le logiciel stocke et assure l'intégrité des données, plusieurs processus sont susceptibles d’être automatisés. Désormais, vous n'avez plus à gérer manuellement l'inventaire et suivre les factures entrantes et sortantes. Le programme le fera pour vous. De plus, les données ne sont pas censées être cryptées qu'une seule fois. Cela fait économiser du temps et élimine les erreurs humaines.
Une visibilité optimale des processus métier
Avec le logiciel Erp ou pgi, vous pouvez accéder aux données à n’importe quel moment, n'importe où et elles sont disponibles à tout moment. Ainsi, vous pouvez commencer à les utiliser tout de suite, quel que soit le département dont vous venez.